Transkript tercümesi, yurt dışında yüksek lisans, değişim programı, denklik ya da iş başvurusu yapan mezun ve öğrencilerin en sık ihtiyaç duyduğu belge tercümelerinden biridir. Transkript (not döküm belgesi), aldığınız dersleri, kredileri ve notlarınızı gösterir. Bu yüzden yabancı bir üniversite ya da denklik makamı, diplomanızın yanında çoğu zaman transkriptinizin yeminli tercümesini de ister.
Transkript, diplomaya göre çok daha fazla bilgi taşıyan bir belgedir. Ders adları, kredi sistemi ve not ölçeği doğru aktarılmazsa başvuruyu değerlendiren kişi aldığınız eğitimi olduğundan farklı görebilir. Bu rehberde transkriptin hangi parçalarına dikkat edildiğini, AKTS kredisinin nasıl çevrildiğini, belgenin diplomayla birlikte ne zaman çevrilmesi gerektiğini anlatıyoruz. Üniversitenizin verdiği İngilizce transkriptin ne zaman tek başına yeterli olduğunu da açıklıyoruz.
Transkript tercümesi nedir ve neyi kapsar?
Transkript tercümesi, okulunuzun ya da üniversitenizin düzenlediği not döküm belgesinin başka bir dile yeminli tercüman tarafından çevrilmesidir. Tercüme, belgedeki her bilgiyi aynı düzende aktarır. Belge, yeminli tercümanın kaşesi ve imzasıyla teslim edilir.
Bir üniversite transkriptinde genellikle şu bilgiler bulunur:
Öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası ve kimlik bilgileri
Fakülte, bölüm ve program adı, öğrenim dili ve kayıt tarihi
Dönem dönem alınan dersler, ders kodları ve ders adları
Her dersin ulusal kredisi ve AKTS kredisi
Harf notu ya da sayısal not, dönem ortalaması ve genel not ortalaması
Not ölçeğinin açıklaması, mezuniyet tarihi, onay kaşesi ve imzalar
Lise transkriptlerinde (öğrenim belgesi) ise yıllara göre dersler, haftalık ders saatleri, yıl sonu notları ve diploma puanı yer alır. Her iki belgede de tercümanın görevi bilgiyi yorumlamak değil, eksiksiz ve tutarlı biçimde aktarmaktır.
Ders adları, krediler ve notlar nasıl çevrilir?
Transkript tercümesinin en çok emek isteyen kısmı ders listesidir. Ders adları, krediler ve notlar her satırda doğru sütunda kalmalı, belgedeki toplamlarla da tutarlı olmalıdır.
Ders adları
Birçok üniversite ders adlarının resmi İngilizce karşılıklarını kendi ders kataloğunda (bilgi paketi) yayımlar. Tercümede bu resmi karşılıkların kullanılması, başvuruyu değerlendiren kişinin ders içeriğini katalogla karşılaştırmasını kolaylaştırır. Resmi karşılık yoksa tercüman, dersin içeriğini doğru yansıtan yerleşik bir terim seçer ve ders kodunu olduğu gibi korur.
AKTS ve ulusal kredi
Türkiye'deki üniversiteler Avrupa Kredi Transfer Sistemi'ni (AKTS, İngilizcede ECTS) kullanır. YÖK'ün denklik sık sorulan sorular sayfasına göre 25–30 saatlik çalışma yükü 1 AKTS olarak kabul edilir; Avrupa Komisyonu da 60 AKTS'yi bir tam akademik yıla eşit sayar. Pek çok transkriptte AKTS'nin yanında ayrıca ulusal kredi (yerel kredi) sütunu bulunur.
Tercümede iki kredi türü ayrı sütunlarda ve ayrı başlıklarla korunur. "Kredi" sütununun "ECTS" olarak çevrilmesi ya da iki sütunun birleştirilmesi, toplam kredinizin olduğundan farklı görünmesine yol açar. Bu ayrım özellikle kredi şartı olan yüksek lisans ve değişim programı başvurularında önemlidir.
Notlar ve not ölçeği
Türkiye'de üniversiteler genellikle 4'lük not sistemi ve AA, BA, BB gibi harf notları kullanır; ancak harf notlarının hangi puan aralığına denk geldiği üniversiteden üniversiteye değişebilir. Liselerde ise 100'lük sistem kullanılır. Yeminli tercümede notlar belgede yazdığı gibi aktarılır; tercüman notunuzu başka bir sisteme dönüştürmez.
Yabancı bir kurum not ortalamanızı kendi sistemine çevirmek isterse bunu kendisi yapar ya da sizden bir dönüşüm belgesi ister. Transkriptinizin arkasında ya da altında not ölçeğini açıklayan bir tablo varsa bu tablonun da tercümeye eklenmesi gerekir, çünkü notlarınızın anlamını değerlendiren kişiye o tablo açıklar.
Transkript, diploma ve diploma eki birlikte çevrilmeli mi?
Çoğu yurt dışı başvurusunda transkript tek başına istenmez. Üniversiteler ile denklik makamları genellikle diplomayı, transkripti ve varsa diploma ekini birlikte inceler. Üç belgenin aynı siparişte çevrilmesi, adınızın, bölüm adınızın ve tarihlerin tüm tercümelerde aynı yazılmasını sağlar.
Belge | Ne gösterir? | Ne zaman istenir? |
|---|---|---|
Diploma | Mezun olduğunuzu ve aldığınız dereceyi | Hemen her başvuruda |
Transkript | Dersleri, kredileri ve notları | Üniversite, değişim ve denklik başvurularında |
Diploma eki | Programın düzeyini, içeriğini ve ulusal yükseköğretim sistemini | Avrupa'daki tanınma ve üniversite başvurularında sık |
Diploma eki (Diploma Supplement), Avrupa Yükseköğretim Alanı'nda kullanılan standart bir belgedir. Avrupa Komisyonu'na göre bu belgeyi mezunun okuduğu yükseköğretim kurumu verir ve belge diplomanın yerine geçmez. Türkiye'de birçok üniversite diploma ekini diplomayla birlikte İngilizce olarak düzenler; bu durumda diploma ekinin ayrıca tercümesi gerekmeyebilir.
Diplomanın tercümesinde hangi onayların gerektiğini diploma tercümesi nasıl yapılır yazımızda ayrıntılı olarak anlattık. Transkript için de aynı mantık geçerlidir: Belgeyi isteyen kurum yeminli tercüme, noter onayı ya da apostil şartlarından hangilerini istediğini belirler.
Üniversitenin İngilizce transkripti mi, yeminli tercüme mi?
Türkiye'deki birçok üniversite, öğrenci işleri biriminden İngilizce transkript alınmasına izin verir. Bu belge bir tercüme değil, üniversitenin kendi düzenlediği resmi bir belgedir. Başvuru yaptığınız kurum İngilizce belge istiyorsa ve üniversitenin düzenlediği belgeleri kabul ediyorsa ayrıca tercüme yaptırmanız gerekmeyebilir.
Yeminli tercüme şu durumlarda gerekir:
- 1
Kurum İngilizce dışında bir dil istiyorsa (örneğin Almanca, İtalyanca ya da Fransızca).
- 2
Üniversiteniz İngilizce transkript düzenlemiyorsa ya da lise transkripti söz konusuysa.
- 3
Kurum, belgenin aslının yeminli tercümesini açıkça istiyorsa.
- 4
Belge noter onayı veya apostil alacak ve kurum bunu tercümeye istiyorsa.
e-Devlet'te YÖK'ün Transkript Belgesi Sorgulama hizmeti bulunur ve Türkiye'deki kurumlar bu belgeyi Transkript Belgesi Doğrulama hizmetiyle kontrol edebilir. Yabancı kurumlar ise çoğu zaman e-Devlet barkodunu kullanmaz; bu yüzden üniversiteden alınmış, kaşeli ve imzalı transkripti ya da onun tercümesini isterler. Kaydınız e-Devlet'te görünmüyorsa transkripti doğrudan üniversitenizin öğrenci işlerinden alabilirsiniz.
Transkript tercümesinde dikkat edilecek ayrıntılar
Transkript tercümelerinde başvuruyu geciktiren sorunlar çoğu zaman küçük tutarsızlıklardan çıkar. Siparişten önce şu noktaları kontrol etmeniz işinizi kolaylaştırır:
Adınızın ve soyadınızın pasaportunuzdaki yazımını bildirin; tüm tercümelerde aynı yazım kullanılır.
Üniversitenizin, fakültenizin ve bölümünüzün resmi İngilizce adını kullanın; bu adlar genellikle üniversitenin sitesinde yer alır.
Belgenin tüm sayfalarını, arka yüzünü ve not ölçeği tablosunu birlikte yükleyin.
Diplomanızdaki not ortalamasının ve mezuniyet tarihinin transkriptle aynı olduğundan emin olun.
Başvuru kurumunun belirli bir terim, dil ya da format istediğini biliyorsanız bunu sipariş notuna ekleyin.
Yurt dışında alınmış bir transkripti Türkiye'de kullanacaksanız süreç ters yönde işler ve belgenin Türkçeye yeminli tercümesi istenir. Yabancı diplomaların tanınmasında hangi tercümelerin gerektiğini YÖK denklik için gerekli tercüme işlemleri yazımızda bulabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Transkript tercümesi için belgenin aslı gerekli mi?
Tercüme için transkriptinizin net bir taramasını ya da fotoğrafını yüklemeniz yeterlidir. Belge noter onayı ya da apostil alacaksa ilgili makam belgenin aslını görmek isteyebilir. Bu aşamalar gerekiyorsa hangi belgeyle başvuracağınızı önceden öğrenmeniz zaman kazandırır.
Notlarım tercümede başka bir sisteme dönüştürülür mü?
Hayır. Yeminli tercümede notlar belgede nasıl yazıyorsa öyle aktarılır ve not ölçeği tablosu da çevrilir. Not dönüşümünü gerekiyorsa başvuru yaptığınız kurum ya da onun yönlendirdiği bir değerlendirme kuruluşu yapar.
Üniversitemin verdiği İngilizce transkript yeterli olur mu?
Bu, başvuru yaptığınız kuruma bağlıdır. Kurum İngilizce belge istiyor ve üniversitenizin düzenlediği belgeleri kabul ediyorsa genellikle yeterlidir. Kurum yeminli tercüme, noter onayı ya da başka bir dil istiyorsa ayrıca tercüme yaptırmanız gerekir.
Diploma eki transkriptin yerine geçer mi?
Diploma eki ders ve not bilgilerini de içerebilir, ancak transkriptin yerine geçip geçmeyeceğine belgeyi isteyen kurum karar verir. Pek çok başvuruda transkript ayrıca istenir. Kurumun belge listesinde iki belge ayrı ayrı yazıyorsa ikisini de hazırlamanız gerekir.
Transkript tercümesi hangi dillere yapılabilir?
Languvi'de transkript tercümesini 180'den fazla dile sipariş edebilirsiniz. Belgeniz, eğitim belgelerinde deneyimli bir tercümana gider ve teslimden önce kontrol edilir. Hedef dili, başvuru yaptığınız kurumun istediği dile göre seçmeniz yeterlidir.
Sonuç: Transkript tercümesinde doğru sonuç, ders adlarının, kredilerin ve notların eksiksiz aktarılmasına bağlıdır. Başvurmadan önce kurumun hangi belgeleri, hangi dilde, hangi onayla istediğini öğrenin; diplomanızı, transkriptinizi, gerekiyorsa diploma ekinizi de aynı siparişte çevirtin. Languvi'de belgenizi yükleyip yeminli tercüme, noter onayı, apostil ya da konsolosluk onayını tek platformda seçebilirsiniz. Fiyatı, tahmini teslim tarihiyle birlikte ödeme yapmadan önce saniyeler içinde görürsünüz. Ayrıntılar için diploma ve transkript tercümesi sayfamıza bakabilir, belgenizi hemen sipariş sayfasından yükleyebilirsiniz.