Diploma tercümesi, yurt dışında iş, eğitim ya da denklik başvurusu yapan hemen herkesin karşılaştığı ilk adımdır. Diploma tercümesi nasıl yapılır sorusunun kısa cevabı şudur: Resmi kurumlar diplomanızın yeminli tercüman tarafından çevrilmesini ister; bazı başvurularda buna noter onayı, yurt dışında kullanılacaksa çoğu zaman apostil de eklenir.
Hangi aşamaların gerektiğini belirleyen şey diplomanın türü değil, belgeyi teslim edeceğiniz kurumdur. Bir Alman üniversitesi, bir İngiliz işveren ve bir konsolosluk aynı lisans diploması için farklı şeyler isteyebilir. Bu rehberde hangi diplomanın, hangi amaçla, hangi onaylarla çevrildiğini ve başvurunuzun isim yazımı gibi küçük bir ayrıntı yüzünden geri dönmemesi için nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.
Diploma tercümesi nasıl yapılır? Adım adım
- 1
Kurumun ne istediğini öğrenin. Başvuru yapacağınız kurumdan hangi belgeyi (diploma aslı, e-Devlet belgesi, transkript), hangi dile ve hangi onayla istediğini yazılı olarak teyit edin.
- 2
Belgelerinizi hazırlayın. Diplomanızı ve gerekiyorsa transkriptinizi, diploma ekinizi ve pasaportunuzu bir araya getirin.
- 3
Yeminli tercümeyi yaptırın. Belgeniz yeminli tercüman tarafından çevrilir ve tercümanın kaşesi ve imzasıyla teslim edilir. Adınızın pasaportunuzdaki yazımla aynı olmasını isteyin.
- 4
Gerekiyorsa noter onayı ekleyin. Noter, yeminli tercümanın imzasını onaylar.
- 5
Yurt dışında kullanılacaksa apostil ya da konsolosluk onayı alın. Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için apostil, taraf olmayan ülkeler için konsolosluk onayı gerekir.
Bu adımların ayrıntılarını aşağıda belge belge anlatıyoruz.
Diploma tercümesi hangi belgeleri kapsar?
Türkiye'de alınan her öğrenim belgesi tercümeye konu olabilir. En sık çevrilen belgeler şunlardır:
Lise diploması ve lise mezuniyet belgesi
Ön lisans ve lisans diploması
Yüksek lisans ve doktora diploması
Not dökümü (transkript)
Diploma eki (Diploma Supplement)
Geçici mezuniyet belgesi ve öğrenci belgesi
Çoğu başvuruda diploma tek başına yeterli olmaz. Üniversiteler ve denklik makamları genellikle diplomayla birlikte transkripti de ister, çünkü aldığınız dersleri ve kredileri ancak bu belgeden görebilirler. Yüksek lisans için başvuruyorsanız lisans diplomanız ve transkriptiniz, doktora için hem lisans hem yüksek lisans belgeleriniz istenebilir.
Başvurunun son tarihine yakın bir dönemde fark edilen eksik belge en çok zaman kaybettiren durumdur. Bu yüzden kurumun belge listesini baştan okuyup tüm belgeleri aynı siparişte çevirtmek, isim ve tarih yazımlarının da birbiriyle tutarlı olmasını sağlar.
e-Devlet barkodlu belge mi, diploma aslı mı?
Türkiye'de üniversite mezunları e-Devlet üzerinden Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama hizmetiyle barkodlu bir mezun belgesi alabilir. Lise mezunları için de Milli Eğitim Bakanlığı başlığı altında benzer bir lise mezuniyet belgesi hizmeti bulunur. Bu belgeler Türkiye'deki birçok kurumda barkod numarasıyla doğrulanabilir.
Yurt dışı başvurularında ise durum farklıdır. Yabancı bir kurum e-Devlet barkodunu doğrulayamaz; bu yüzden çoğu üniversite, işveren ve resmi makam diplomanın aslını, aslının onaylı bir suretini ya da bunların tercümesini ister. Barkodlu belge bazı başvurularda ek belge olarak kabul edilse de diploma yerine geçip geçmeyeceğine her zaman başvuru yaptığınız kurum karar verir.
Pratik bir yol şudur: Başvurunuzda "diploma" yazıyorsa diplomanın kendisini çevirtin. Kurum açıkça e-Devlet belgesini kabul ettiğini belirtmişse barkodlu belgeyi de çevirtebilirsiniz. Emin değilseniz başvuru yapacağınız kuruma yazılı olarak sormanız en güvenli yoldur.
Yeminli, noter onaylı ve apostilli diploma tercümesi farkı
Diploma tercümesinde üç ayrı onay seviyesi vardır ve her biri bir öncekinin üzerine eklenir.
Onay seviyesi | Ne anlama gelir? | Genellikle nerede istenir? |
|---|---|---|
Yeminli tercüme | Tercüme, yeminli tercümanın kaşesi ve imzasıyla teslim edilir | Türkiye'deki kurumlar, bazı yabancı üniversite başvuruları |
Noter onaylı tercüme | Noter, yeminli tercümanın imzasını onaylar | Türkiye'deki resmi işlemler, apostil öncesi adım |
Apostilli tercüme | Yetkili Türk makamı belgeye apostil şerhi verir | Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde resmi kullanım |
Konsolosluk onayı | Apostil yerine Dışişleri ve konsolosluk onay zinciri | Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler |
Yeminli tercüme
Yeminli tercüme, noterde yemin etmiş bir tercümanın yaptığı ve kaşesiyle imzaladığı çeviridir. Birçok yabancı üniversite ön başvuru aşamasında yalnızca yeminli tercümeyi yeterli bulur. Konuyla ilgili daha ayrıntılı bilgiyi yeminli tercüme nedir yazımızda bulabilirsiniz.
Noter onayı
Noter onayında noter, tercümenin içeriğini değil, yeminli tercümanın kimliğini ve imzasını onaylar. Türkiye'de resmi bir işlem yapıyorsanız ya da belge daha sonra apostil alacaksa noter onayı genellikle zorunlu bir ara adımdır.
Apostil
Türkiye, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne 1985'ten beri taraftır. Sözleşmeye taraf bir ülkede kullanılacak diploma için konsolosluk onayı yerine tek bir apostil şerhi yeterlidir. Türkiye'de idari belgelere apostili valilikler ve kaymakamlıklar verir. Apostilin diplomanın aslına mı yoksa noter onaylı tercümeye mi verileceğini ise belgeyi isteyen kurum belirler. Apostilin genel işleyişini apostil nedir yazımızda anlattık.
Bazı valilik ve kaymakamlıklar, apostil vermeden önce diplomadaki imzanın okul ya da üniversite tarafından teyit edilmesini isteyebilir. Lise diplomalarında bu teyit için ilçe milli eğitim müdürlüğüne yönlendirildiğiniz de olabilir. Gitmeden önce ilgili makamı arayıp hangi belgeyle başvurmanız gerektiğini sormanız zaman kazandırır.
Amaca göre hangi diploma tercümesi gerekir?
Aynı diploma, kullanılacağı yere göre farklı onaylarla hazırlanır. Aşağıdaki tablo genel bir yol haritasıdır; kesin şartlar her zaman başvuru yapılan kurumun duyurusundadır.
Amaç | Genellikle istenen | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
Yurt dışında yüksek lisans veya lisans başvurusu | Yeminli tercüme, bazen apostil | Üniversitenin ya da başvuru portalının belge şartları |
Yurt dışında iş başvurusu | Yeminli tercüme | İşveren ya da meslek kuruluşu ayrıca apostil isteyebilir |
Yurt dışında diploma denkliği veya mesleki tanınma | Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil | Denklik makamının istediği zincir |
Vize ve oturum izni başvurusu | Yeminli tercüme, çoğu zaman apostil | Konsolosluğun güncel belge listesi |
Türkiye'de yabancı diploma denkliği | Yabancı diplomanın Türkçeye yeminli tercümesi | YÖK'ün belge listesi |
Yabancı bir ülkeden alınmış diplomanın Türkiye'de tanınması ise ayrı bir süreçtir. Bu konuda hangi tercümelerin gerektiğini YÖK denklik için gerekli tercüme işlemleri yazımızda ayrıntılı olarak ele aldık.
İsim yazımı ve diğer ayrıntılar
Diploma tercümelerinde en sık sorun çıkaran konu isimlerin yazımıdır. Türkçedeki ç, ğ, ı, ö, ş ve ü harfleri yabancı dillerde farklı biçimlerde yazılabilir. Diplomanızdaki adınızın tercümede pasaportunuzdaki yazımla birebir aynı olması gerekir.
Siparişten önce şu ayrıntıları kontrol edin:
- 1
Adınızı ve soyadınızı pasaportunuzdaki yazımla birlikte bildirin.
- 2
Evlilik nedeniyle soyadınız değiştiyse bunu belirtin; bazı kurumlar ek belge isteyebilir.
- 3
Üniversitenizin ve bölümünüzün resmi yabancı dildeki adını kullanın; üniversitelerin çoğu bunu kendi sitesinde yayımlar.
- 4
Diploma notu, mezuniyet tarihi ve diploma numarası gibi bilgilerin transkriptle tutarlı olduğundan emin olun.
- 5
Unvan ve derece isimlerinin (örneğin "Lisans", "Yüksek Lisans") hedef ülkede nasıl karşılandığını başvuru kurumuna sorun.
Bölüm adları ve dereceler tercüme edilirken birebir karşılığı olmayan durumlar olabilir. Böyle durumlarda tercüman, resmi adı ve anlamı koruyan bir karşılık seçer. Başvuru kurumunun belirli bir terim istediğini biliyorsanız bunu sipariş notuna eklemeniz işinizi kolaylaştırır.
Sık Sorulan Sorular
Diploma tercümesi için diplomanın aslı gerekli mi?
Tercüme için diplomanızın net bir taramasını ya da fotoğrafını yüklemeniz yeterlidir. Ancak apostil gibi bazı aşamalarda yetkili makam diplomanın aslını görmek isteyebilir. Apostil ya da konsolosluk onayı gerekiyorsa hangi belgeyle başvuracağınızı önceden öğrenmeniz önemlidir.
e-Devlet'ten alınan mezun belgesi yurt dışında geçerli mi?
Bu tamamen başvuru yaptığınız kuruma bağlıdır. Yabancı kurumlar barkodu doğrulayamadığı için çoğunlukla diplomanın kendisini ya da onaylı suretini ister. Kurum e-Devlet belgesini açıkça kabul ettiğini belirtmişse onu da çevirtebilirsiniz.
Transkripti de çevirtmem gerekir mi?
Üniversite başvurularında ve denklik süreçlerinde transkript neredeyse her zaman istenir. İş başvurularında ise genellikle diploma yeterli olur. Emin değilseniz iki belgeyi aynı siparişte çevirtmeniz hem zamandan kazandırır hem de terimlerin tutarlı kalmasını sağlar.
Apostil diplomaya mı, tercümeye mi verilir?
Bu, belgeyi isteyen ülkeye ve kuruma göre değişir. Bazı kurumlar diplomanın aslında apostil ister, bazıları ise noter onaylı tercümede. Başvuru kurumunun yazılı açıklamasını almak, işlemi iki kez yapmanızı önler.
Diploma tercümesi hangi dillere yapılabilir?
Languvi'de diploma tercümesini 180'den fazla dile sipariş edebilirsiniz. Hangi dili seçerseniz seçin belgeniz o dilde ve konuda deneyimli bir tercümana gider. Hedef dili, başvuru yaptığınız kurumun istediği dile göre seçmeniz yeterlidir.
Sonuç: Diploma tercümesinde doğru yol, belgeyi nerede kullanacağınıza bağlıdır: Türkiye'deki işlemlerde çoğu zaman yeminli ya da noter onaylı tercüme yeterli olur, yurt dışında ise apostil veya konsolosluk onayı istenebilir. Başvurmadan önce kurumun hangi belgeyi ve hangi onayı istediğini yazılı olarak öğrenin ve adınızın tercümede pasaportunuzdaki yazımla aynı olmasına dikkat edin. Languvi'de yeminli tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk onayını tek siparişte seçebilir, fiyatı ve tahmini teslim tarihini ödeme yapmadan önce saniyeler içinde görebilirsiniz. Ayrıntılar için diploma tercümesi sayfamıza bakabilir, belgenizi hemen sipariş sayfasından yükleyebilirsiniz.