İtalya İçin Belge Tercümesi: Vize, Üniversite, Denklik ve Apostil Rehberi

İtalya için belge tercümesi; vize, üniversite kaydı, diploma denkliği ya da İtalya'da oturum izni gibi işlemlerin hepsinde karşınıza çıkar. İtalyan makamları Türkçe belgeleri genellikle İtalyancaya çevrilmiş ve onaylanmış olarak ister. İtalya'yı diğer ülkelerden ayıran nokta ise onayların sırasıdır: Çoğu işlemde apostil, hem belgenin aslına hem de tercümeye yapılır.

Bu rehber İtalya başvurularının genel haritasını çıkarır. Hangi başvuruda hangi belgelerin çevrildiğini, Dichiarazione di Valore ile CIMEA belgesinin ne işe yaradığını anlatır. Tercüme, noter onayı ve apostil adımlarının hangi sırayla yapıldığını da açıklar. Öğrenci vizesine hazırlanıyorsanız ayrıntılar için İtalya öğrenci vizesi rehberimize de bakabilirsiniz.

İtalya için belge tercümesi hangi başvurularda gerekir?

İtalya ile ilgili başvurular, Türkiye'deki İtalyan temsilciliklerine, İtalyan üniversitelerine ya da İtalya'daki kamu kurumlarına yapılır. Her birinin belge listesi farklıdır, ancak tercüme ile apostil kuralları büyük ölçüde ortaktır.

Vize ve konsolosluk başvuruları

Kısa süreli Schengen vizesi ile uzun süreli ulusal vizeler Türkiye'deki İtalyan temsilciliklerine yapılır. Turistik ve ticari başvurularda banka dökümü, iş yeri yazısı, SGK hizmet dökümü gibi belgeler istenir. Temsilcilikler bazı Türk belgelerini İngilizce ya da Türkçe olarak da kabul edebilir; hangi belgenin İtalyanca tercüme gerektirdiğini temsilciliğin belge listesinden kontrol edin.

Uzun süreli kalış için alınan ulusal vizelerde ise amaca göre ek belgeler istenir. Öğrenci vizesinde kabul yazısı ile maddi yeterlilik belgeleri öne çıkar. Aile birleşiminde ise İtalya'daki aile üyesine ait belgeler de dosyaya eklenir.

Üniversite başvurusu

İtalyan üniversitelerine başvuran öğrenciler, ön kaydı genellikle Universitaly portalı üzerinden yapar. Lise diploması, transkript ve gerekirse üniversite sınavı belgeleri İtalyancaya çevrilir. Diplomanın İtalya'daki değerini göstermek için ayrıca Dichiarazione di Valore ya da CIMEA belgesi istenir. Onay adımları zaman alabildiği için diploma ile transkriptin apostilli tercümelerini başvuru döneminden önce hazırlamak iyi bir fikirdir.

Diploma denkliği ve mesleki tanınma

Türkiye'de alınan bir diplomanın İtalya'da tanınması ya da bir mesleğin İtalya'da yapılabilmesi için ayrı başvurular gerekir. Bu süreçlerde diploma, transkript ve mesleki belgelerin apostilli İtalyanca tercümesi istenir. Yetkili kurum, mesleğe göre değişir.

Oturum izni ve vatandaşlık

İtalya'ya yerleştikten sonra oturum izni (permesso di soggiorno) işlemlerinde nüfus ve gelir belgeleri gerekebilir. Vatandaşlık başvurularında ise doğum belgesi ile adli sicil kaydının apostilli İtalyanca tercümesi sık istenir. Bu işlemleri İtalya'daki yerel makamlar yürütür. Belgeleri Türkiye'den ayrılmadan hazırlamak, apostil için sonradan Türkiye'deki makamlara başvurma zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Evlilik ve nüfus işlemleri

İtalya'da evlenecek ya da bir nüfus olayını İtalya'da kaydettirecek kişilerden doğum, evlilik ve bekârlık belgeleri istenebilir. Türkiye'nin verdiği çok dilli uluslararası nüfus belgeleri bazı durumlarda tercüme gerektirmeyebilir. Bunu belgeyi teslim edeceğiniz İtalyan makamına sorun. Evlilik işlemlerinde bazı belgelerin geçerlilik süresi kısa olabilir; bu belgeleri teslim tarihine yakın almak iyi olur.

Dichiarazione di Valore ve CIMEA belgesi

Dichiarazione di Valore (DV), yurt dışında alınan bir diplomanın düzenlendiği ülkede ne anlama geldiğini açıklayan resmi bir belgedir. Diplomanın alındığı ülkedeki İtalyan temsilciliği tarafından düzenlenir. DV, diplomanın İtalya'daki hangi dereceye karşılık geldiğini doğrudan söylemez; üniversite ya da kurum bu bilgiyi değerlendirmede kullanır. DV başvurusunda temsilcilik, diplomanın apostilli belgesini ve İtalyanca tercümesini ister. İstenen belgelerin tam listesi temsilciliğin sayfasında yer alır.

CIMEA, İtalya'nın akademik tanınma bilgi merkezidir. CIMEA'nın verdiği karşılaştırma ve doğrulama belgeleri, birçok üniversite tarafından DV yerine kabul edilir. İstanbul Başkonsolosluğu da üniversitelerin DV yerine CIMEA belgesini kullanabileceğini, ancak bunun kabul edilip edilmediğini öğrencinin üniversiteden teyit etmesi gerektiğini belirtir.

İtalya için tercüme ve apostil sırası

İtalya başvurularında onayların sırası önemlidir. İstanbul Başkonsolosluğu'nun üniversite kaydı için yayımladığı bilgilere göre belge önce apostillenir, ardından İtalyancaya çevrilir ve tercüme yeniden apostillenir. Bu sıra, birçok İtalyan kurumunun tercümeden beklediği yapıdır. Apostil belgedeki imzanın gerçek olduğunu gösterir; tercümeye yapılan ikinci apostil ise Türk noterinin onayının İtalya'da da doğrulanabilmesini sağlar.

Uygulamada adımlar şöyle ilerler:

1. 1

   Belgenin aslına apostil: Türkiye'deki yetkili makam (idari belgelerde valilik ya da kaymakamlık) belgenin aslına apostil yapar.

2. 2

   İtalyanca yeminli tercüme: Yeminli tercüman belgeyi, üzerindeki apostil şerhiyle birlikte İtalyancaya çevirir.

3. 3

   Noter onayı: Noter, yeminli tercümanın imzasını onaylar.

4. 4

   Tercümeye apostil: Noter onaylı tercümeye de apostil yapılır.

Bazı İtalyan temsilcilikleri, randevuyla başvurulduğunda tercümenin aslına uygun olduğunu kendileri de onaylayabilir. Hangi yolun geçerli olduğunu başvuracağınız temsilciliğin sayfasından kontrol edin.

Hangi belgeler çevrilir?

İtalya başvurularında en sık çevrilen belgeler şunlardır:

• Lise diploması, transkript ve üniversite belgeleri

• Nüfus kayıt örneği ile doğum belgesi

• Adli sicil kaydı

• Banka hesap dökümü, maaş bordrosu ve SGK hizmet dökümü

• Evlilik, boşanma ve bekârlık belgeleri

• Tapu ya da kira sözleşmesi gibi konut belgeleri

Belgelerin tamamı çevrilir: mühürler, şerhler ve belgenin arka yüzündeki notlar da tercümede yer alır. Eksik çevrilmiş bir belge İtalyan makamlarınca geri çevrilebilir. Özellikle apostil şerhinin tercümeye eklenmesi önemlidir, çünkü sonraki onaylar bu tercüme üzerinden yapılır.

Transkriptte ders adları, krediler ve notlar tablo düzeni korunarak çevrilir. Bu konudaki ayrıntıları transkript tercümesi yazımızda anlattık.

Başvurudan önce dikkat edilecekler

İtalya başvurularında belgeler çoğu zaman eksik bir onay yüzünden geri döner. Hazırlık yaparken şunları kontrol edin:

• Tercümeye apostil gerekiyorsa siparişinize ekleyin; Languvi noter onayı ile apostili tercümeyle birlikte hazırlar.

• Adınızın yazımını pasaportunuzla aynı tutun; tüm tercümelerde aynı yazım kullanılır.

• Diploma ile transkripti aynı siparişte çevirtin, böylece bilgiler tutarlı kalır.

• Adli sicil kaydı gibi belgelerin güncel olmasına dikkat edin.

• DV başvurusu yapacaksanız temsilciliğin istediği belgeleri tercümeden önce öğrenin.

• Belgelerin aslını, apostilli tercümeleriyle birlikte saklayın; temsilcilik asılları görmek isteyebilir.

Sık Sorulan Sorular

İtalya için tercümeye apostil gerekir mi?

Çoğu işlemde gerekir. Belgenin aslına apostil yapılır, ardından noter onaylı İtalyanca tercümeye de apostil eklenir. Kesin şartı başvuru yaptığınız kurum belirler.

Dichiarazione di Valore ile CIMEA belgesi arasındaki fark nedir?

DV, diplomanın alındığı ülkedeki İtalyan temsilciliği tarafından düzenlenir. CIMEA belgesi ise İtalya'daki akademik tanınma merkezinden alınır. Birçok üniversite CIMEA belgesini DV yerine kabul eder; bunu üniversitenize sorun.

Belgenin aslındaki apostil nasıl yapılır?

Belgenin aslına apostili kaymakamlık, valilik ya da adliye yapar. Ardından Languvi tercümeyi hazırlar; tercümenin noter onayı ile apostilini de aynı siparişte tamamlar.

Tercümeye neden ikinci kez apostil yapılır?

Noter onaylı tercüme, Türkiye'de düzenlenmiş resmi bir belge sayılır. Bu belgenin İtalya'da kabul edilmesi için noterin imzası da apostille doğrulanır. Böylece belgenin aslı ile tercümesi İtalyan makamlarınca kabul edilebilir hâle gelir.

İngilizce tercüme kabul edilir mi?

Bazı üniversiteler ile temsilcilikler belirli belgeleri İngilizce olarak kabul eder. Kamu kurumları ise çoğunlukla İtalyanca tercüme ister. Languvi hem İtalyanca hem İngilizce tercümeyi hazırlar; dili siparişte seçmeniz yeterlidir.

İtalyancadan Türkçeye de çeviri yapılıyor mu?

Evet. İtalya'da düzenlenmiş belgelerin Türkiye'de kullanılması için Türkçeye çevirisi de yapılır. Bu çevirilere gerekirse noter onayı eklenir.

Sonuç: İtalya için belge tercümesinde başarının anahtarı, onayları doğru sırayla tamamlamaktır. Çoğu işlemde belgenin aslına apostil yapılır, belge İtalyancaya çevrilir ve tercüme yeniden apostillenir. Languvi'de belgenizi yükleyip İtalyanca yeminli tercüme, noter onayı ve apostil adımlarını tek platformda seçebilirsiniz. Ayrıntılar için İtalya başvuruları için apostilli İtalyanca tercüme sayfamıza bakabilir, belgenizi hemen sipariş sayfasından yükleyebilirsiniz.