ABD Vize Başvurularında Belge Tercümesi Rehberi
Amerika Birleşik Devletleri vize başvurularında gerekli belgeler, başvurulan vize türüne ve başvuru sahibinin durumuna göre değişiklik gösterebilir. Turistik ve ticari ziyaret vizeleri (B1/B2), öğrenci vizeleri (F ve M), değişim programı vizeleri (J), geçici çalışma vizeleri (H, L, O, P ve diğer kategoriler), transit ve mürettebat vizeleri (C ve D), E-1 ticaret ve E-2 yatırımcı vizeleri ile aile veya istihdam temelli göçmen vizelerinde farklı destekleyici belgelerin sunulması gerekebilir.
Türkiye'den yapılan başvurularda nüfus ve medeni durum belgeleri, eğitim belgeleri, çalışma kayıtları, finansal belgeler, şirket evrakları, ticari belgeler ve diğer resmi evrakların önemli bir bölümü Türkçe olarak düzenlenmektedir. Bu nedenle başvuru sahiplerinin en sık merak ettiği konulardan biri, ABD vizesi için hangi belgelerin İngilizceye tercüme edilmesi gerektiğidir.
ABD vize sisteminde tüm vize kategorileri için geçerli tek bir belge tercümesi kuralından söz etmek doğru değildir. Tercüme gereklilikleri başvurulan vize kategorisine, sunulan belgenin türüne ve ilgili ABD makamının güncel talimatlarına göre değişebilir.
Bu nedenle ABD vize başvurularında öncelikle başvurulan vize türünün belge gereklilikleri belirlenmeli, ardından Türkçe belgelerin İngilizce tercümelerinin gerekli olup olmadığı kontrol edilmelidir.
ABD Vizesi İçin Belge Tercümesi Gerekli mi?
ABD vize başvurularında tercüme gerekliliğini değerlendirirken öncelikle başvurunun göçmen olmayan vize (nonimmigrant visa) veya göçmen vizesi (immigrant visa) kapsamında olup olmadığına bakılmalıdır.
Turistik ve ticari seyahat, eğitim, değişim programları, geçici çalışma, şirket içi transfer, ticaret ve yatırım gibi amaçlarla kullanılan göçmen olmayan vize kategorileri ile aile veya istihdam yoluyla ABD'ye kalıcı olarak yerleşmeye yönelik göçmen vizesi süreçlerinde farklı belge prosedürleri uygulanabilir.
Bu nedenle yalnızca bir belgenin Türkçe olmasından hareketle her ABD vize başvurusunda mutlaka İngilizce tercüme gerektiği sonucuna varılmamalıdır.
Başvuru sahibi, kendi vize kategorisine ve başvurunun gerçekleştirileceği ABD Büyükelçiliği veya Konsolosluğunun güncel belge talimatlarına göre hareket etmelidir.
ABD Vize Başvurularında Hangi Belgelerin Tercümesi Gerekebilir?
Başvuru kategorisine ve kişinin durumuna bağlı olarak ABD vize süreçlerinde çok farklı belgeler kullanılabilir.
Tercümesi gerekebilecek belgeler arasında:
Nüfus kayıt örneği,
Doğum belgesi,
Evlilik belgesi,
Boşanma kararı,
Adli sicil kaydı,
Mahkeme kararları,
Askerlik belgeleri,
Diploma ve transkript,
Öğrenci belgesi,
İşveren ve çalışma belgeleri,
Maaş ve gelir belgeleri,
Banka ve diğer finansal belgeler,
Şirket kuruluş belgeleri,
Ticaret sicil belgeleri,
Ortaklık ve hisse sahipliği belgeleri,
Ticari sözleşmeler ve faturalar,
Yatırım ve sermaye belgeleri,
Velayet ve evlat edinme belgeleri,
Diğer resmi, ticari ve hukuki belgeler
yer alabilir.
Ancak bu belgelerin tamamı her vize kategorisinde talep edilmez. Aynı şekilde, başvuru dosyasına eklenen her Türkçe belgenin otomatik olarak İngilizce tercümesinin hazırlanması gerektiği de düşünülmemelidir.
Göçmen Olmayan ABD Vizelerinde Belge Tercümesi
ABD'nin göçmen olmayan vize sistemi; kısa süreli ziyaretlerden eğitime, geçici çalışmadan yatırıma kadar çok sayıda farklı seyahat amacını kapsamaktadır.
Bu kategoriler arasında B1/B2, F, M, J, H, L, O, P, C, D, E-1 ve E-2 gibi farklı vize sınıfları bulunmaktadır.
Her kategorinin başvuru amacı ve destekleyici belge yapısı farklı olduğundan, tercüme ihtiyacı da başvuru özelinde değerlendirilmelidir.
B1/B2 Turistik ve Ticari Ziyaret Vizelerinde Tercüme
B1/B2 vizesi, ABD'ye geçici ticari veya turistik ziyaretlerde kullanılan en yaygın göçmen olmayan vize kategorilerinden biridir.
Başvuru sahibinin durumuna göre seyahat amacını, çalışma durumunu, finansal koşullarını veya Türkiye ile bağlarını destekleyen çeşitli belgeler kullanılabilir.
Bu kapsamda işveren yazıları, çalışma belgeleri, finansal kayıtlar veya başka destekleyici evraklar gündeme gelebilir.
Başvuruda Türkçe bir destekleyici belge kullanılacaksa, belgenin İngilizce tercümesinin gerekli olup olmadığı güncel konsolosluk talimatlarına göre kontrol edilmelidir.
F ve M Öğrenci Vizelerinde Belge Tercümesi
ABD'de akademik veya mesleki eğitim almak isteyen kişiler için F ve M vize kategorileri kullanılmaktadır.
Öğrenci vizesi süreçlerinde başvuru sahibinin eğitim geçmişi veya finansal durumuyla ilgili ek belgelerin kullanılması gerekebilir.
Diploma, transkript, öğrenci belgesi veya diğer eğitim belgelerinin İngilizce tercümesi gerektiğinde okul ve üniversite isimleri, bölüm, derece, dersler, notlar ve mezuniyet tarihleri gibi akademik bilgilerin doğru aktarılması önemlidir.
Ayrıca ABD'deki eğitim kurumu kendi kabul sürecinde ayrı tercüme şartları belirleyebilir. Üniversite veya okul tarafından talep edilen akademik belge tercümeleri ile vize başvurusunun tercüme gereklilikleri ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
J Değişim Programı Vizelerinde Belge Tercümesi
J vizesi, ABD'deki uygun değişim programlarına katılan kişiler için kullanılan göçmen olmayan vize kategorilerinden biridir.
Başvurunun ve programın niteliğine bağlı olarak eğitim, mesleki deneyim veya diğer kişisel durumları gösteren destekleyici belgeler kullanılabilir.
Türkçe diploma, transkript, çalışma belgesi veya diğer resmi evrakların sunulması halinde İngilizce tercüme gerekliliği ilgili program ve vize talimatlarına göre kontrol edilmelidir.
H, L, O ve P Vizelerinde Belge Tercümesi
ABD'de geçici olarak çalışacak kişiler için farklı göçmen olmayan çalışma vizesi kategorileri bulunmaktadır.
H kategorileri belirli geçici çalışma durumlarını, L kategorisi şirket içi transferleri, O kategorisi belirli alanlarda olağanüstü yetenek veya başarıya sahip kişileri, P kategorileri ise belirli sporcu, sanatçı ve eğlence gruplarını kapsayabilir.
Bu başvurularda kişinin mesleki geçmişini veya başvurunun dayandığı nitelikleri destekleyen belgelerin kullanılması gerekebilir.
Başvurunun türüne göre diploma, mesleki yeterlilik belgeleri, iş deneyimi yazıları, şirket belgeleri, ödüller, yayınlar, sözleşmeler veya diğer destekleyici evraklar gündeme gelebilir.
Türkçe düzenlenen belgelerin İngilizce tercümesi gerektiğinde mesleki unvanların, kurum isimlerinin, tarihlerin ve başvuruyla ilgili diğer bilgilerin doğru aktarılması önemlidir.
E-1 ve E-2 Vizelerinde Belge Tercümesi
E-1 Treaty Trader ve E-2 Treaty Investor, ABD'nin anlaşmalı ülke vatandaşlarına yönelik göçmen olmayan vize kategorileridir. Türkiye, E-1 ve E-2 anlaşmalı ülkeler arasında bulunmaktadır.
E-1 başvurularında ABD ile gerçekleştirilen ticari faaliyetleri destekleyen belgeler önem kazanırken, E-2 başvurularında ABD'deki yatırımın, yatırım yapılan işletmenin ve yatırım fonlarının kaynağının belgelenmesi gündeme gelebilir.
Bu nedenle E-1 ve E-2 dosyaları önemli miktarda ticari, kurumsal ve finansal belge içerebilir.
E-1 Başvurularında Tercüme Edilebilecek Belgeler
E-1 başvurusunun yapısına göre:
Şirket kuruluş belgeleri,
Ticaret sicil kayıtları,
Ortaklık ve hisse sahipliği belgeleri,
Ticari sözleşmeler,
Faturalar,
Satış ve satın alma kayıtları,
Banka ve ödeme belgeleri,
Ticari işlem kayıtları,
Şirket faaliyetlerini gösteren diğer belgeler
başvuru dosyasında kullanılabilir.
İngilizce tercüme gereken Türkçe belgelerde şirket unvanlarının, taraf bilgilerinin, ticari işlem tarihlerinin ve tutarların belgeler arasında tutarlı şekilde aktarılması önemlidir.
E-2 Başvurularında Tercüme Edilebilecek Belgeler
E-2 yatırımcı vizesi başvurularında ise:
Şirket kuruluş ve kayıt belgeleri,
Ortaklık ve hisse sahipliği kayıtları,
Yatırım ve sermaye transferi belgeleri,
Banka kayıtları,
Satın alma sözleşmeleri,
Ticari kira sözleşmeleri,
Faturalar ve ödeme belgeleri,
İşletmenin faaliyetlerini gösteren belgeler,
Fonların kaynağını destekleyen belgeler,
Diğer finansal ve kurumsal kayıtlar
gündeme gelebilir.
Bu tür belgelerin tercümesinde özellikle kişi ve şirket isimleri, para tutarları, tarihler, ortaklık oranları ve finansal işlemlerin doğru aktarılması önem taşır.
C ve D Vizelerinde Belge Tercümesi
C kategorisi genel olarak ABD üzerinden transit geçiş, D kategorisi ise uygun mürettebat üyelerinin seyahatleri kapsamında kullanılan vize sınıflarıdır.
Bu başvurularda sunulması gereken destekleyici belgeler kişinin seyahat veya görev durumuna göre değişebilir.
Türkçe düzenlenmiş çalışma, görev veya diğer destekleyici belgelerin İngilizce tercümesinin gerekli olup olmadığı ilgili başvuru şartlarına göre değerlendirilmelidir.
ABD Göçmen Vizelerinde Belge Tercümesi
Aile veya istihdam temelli göçmen vizesi süreçlerinde medeni durum ve diğer resmi belgeler başvurunun önemli bir bölümünü oluşturabilir.
Göçmen vizesi süreçlerinde National Visa Center (NVC) üzerinden belge sunulması gereken durumlarda tercümeye ilişkin daha belirgin kurallar bulunmaktadır.
ABD Dışişleri Bakanlığının genel göçmen vizesi kurallarına göre, İngilizce veya başvurunun gerçekleştirildiği ülkenin resmi dilinde olmayan belgeler için certified translation sunulması gerekir.
Türkiye'den Yapılan Göçmen Vizesi Başvurularında Türkçe Belgeler
Bu kural Türkiye'den yapılan başvurular açısından önemli bir ayrıntı içerir.
Türkçe, Türkiye'nin resmi dili olduğundan, her Türkçe belgenin yalnızca genel NVC tercüme kuralı nedeniyle otomatik olarak İngilizceye çevrilmesi gerektiği söylenemez.
Ancak belirli belge türleri veya görüşmenin gerçekleştirileceği ABD temsilciliğinin özel talimatları İngilizce tercüme gerektirebilir.
Bu nedenle Türkiye'den yapılan göçmen vizesi başvurularında hem NVC'nin genel belge kuralları hem de ABD'nin Ankara'daki temsilciliğinin güncel görüşme talimatları dikkate alınmalıdır.
Aile Temelli ABD Göçmen Vizelerinde Belge Tercümesi
Aile temelli göçmen vizesi başvurularında başvuru sahibinin aile ilişkilerini ve medeni durumunu gösteren çeşitli belgelerin sunulması gerekebilir.
Bunlar arasında:
Doğum belgesi,
Evlilik belgesi,
Boşanma kararı,
Nüfus kayıtları,
Evlat edinme belgeleri,
Velayetle ilgili belgeler,
Adli sicil belgeleri
yer alabilir.
Tercüme gereken belgelerde kişi isimleri, tarihler, medeni durum bilgileri ve resmi kayıtların eksiksiz aktarılması önemlidir.
İstihdam Temelli Göçmen Vizelerinde Belge Tercümesi
ABD'ye istihdam yoluyla göçmen vizesi başvurularında kişinin mesleki veya eğitim geçmişini destekleyen belgeler de önem kazanabilir.
Başvurunun kategorisine göre diploma, transkript, mesleki yeterlilik belgesi, çalışma kayıtları ve diğer resmi belgelerin sunulması gündeme gelebilir.
Bu belgelerin İngilizce tercümesi gerektiğinde özellikle akademik dereceler, mesleki unvanlar, iş deneyimi ve tarih bilgilerinin doğru şekilde aktarılması gerekir.
Doğum ve Evlilik Belgelerinin Tercümesi
Doğum ve evlilik belgeleri özellikle aile temelli göçmenlik süreçlerinde sık kullanılan medeni durum belgeleridir.
Belgenin İngilizce tercümesinin gerektiği durumlarda yalnızca temel kişi bilgilerinin değil, belgede bulunan kayıt bilgileri, açıklamalar ve diğer resmi unsurların da eksiksiz şekilde aktarılması önemlidir.
Benzer şekilde daha önce gerçekleştirilen bir evliliğin sona erdiğini gösteren boşanma kararı veya diğer resmi belgelerin de başvuru kapsamında sunulması gerekebilir.
Adli Sicil Kaydı ve Mahkeme Kararlarının Tercümesi
Bazı ABD göçmen vizesi başvurularında adli sicil kayıtları veya başvuru sahibine ilişkin mahkeme belgeleri talep edilebilir.
İngilizce tercüme gereken hukuki belgelerde kararın içeriğinin, suç veya dava bilgilerinin, tarihlerin ve mahkeme tarafından kullanılan hukuki ifadelerin doğru aktarılması önemlidir.
Hukuki terminolojinin yanlış veya eksik çevrilmesi belgenin anlamını değiştirebileceğinden bu tür belgelerde tercüme kalitesi özellikle önem taşır.
ABD Başvurularında Diploma ve Transkript Tercümesi
Diploma, transkript ve diğer akademik belgeler öğrenci vizelerinden bazı çalışma ve göçmenlik süreçlerine kadar farklı ABD başvurularında kullanılabilir.
Tercüme gerektiğinde okul veya üniversite adı, bölüm, akademik derece, ders isimleri, notlar ve mezuniyet tarihi gibi bilgilerin doğru şekilde aktarılması gerekir.
Bununla birlikte ABD'deki üniversiteler, değerlendirme kuruluşları, mesleki lisanslama kurumları veya işverenler kendi belge ve tercüme şartlarını belirleyebilir.
Bu nedenle akademik belge tercümesinde vize başvurusunun gereklilikleri ile belgenin ayrıca sunulacağı kurumun gereklilikleri birbirinden ayrılmalıdır.
ABD Vizesi İçin Certified Translation Nedir?
ABD göçmenlik süreçlerinde kullanılan certified translation kavramı, Türkiye'deki yeminli tercüme sistemiyle birebir aynı değildir.
ABD Dışişleri Bakanlığının göçmen vizesi tercüme kurallarına göre gerekli certified translation üzerinde tercüman tarafından imzalanmış bir beyan bulunmalı ve tercüman:
Tercümenin doğru olduğunu,
İlgili dilden tercüme yapabilecek yeterliliğe sahip olduğunu
beyan etmelidir.
Dolayısıyla certified translation yalnızca belgenin İngilizceye çevrilmesini değil, tercümenin doğruluğu ve tercümanın yeterliliğine ilişkin gerekli beyanın da hazırlanmasını kapsar.
ABD Vizesi İçin Yeminli Tercüme Yeterli mi?
Türkiye'de yeminli tercüme, yeminli tercüman tarafından hazırlanarak kaşe ve imza ile tasdik edilebilir.
Ancak ABD makamlarının kullandığı certified translation kavramı ile Türkiye'deki yeminli tercüme sistemi aynı değildir.
Bu nedenle ABD başvurusu için hazırlanan bir tercümede yalnızca “yeminli tercüman” kaşesinin bulunmasına odaklanmak yerine, belgeyi talep eden ABD makamının istediği certification şartlarının karşılanması önemlidir.
ABD makamlarının certified translation talep ettiği işlemlerde tercüme, gerekli doğruluk ve tercüman yeterliliği beyanlarını içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
ABD Vizesi İçin Noter Onayı Gerekli mi?
Certified translation ile noter onaylı tercüme birbirinden farklı işlemlerdir.
ABD Dışişleri Bakanlığının genel göçmen vizesi certified translation şartı, tercümanın doğruluk ve yeterlilik beyanına dayanır. Bu genel şart, tercümenin Türkiye'de mutlaka noter tarafından tasdik edilmesi gerektiği anlamına gelmez.
Belgenin sunulacağı kurum veya belirli bir işlem ayrıca noter tasdiki talep ediyorsa noter onayı gerekebilir.
Dolayısıyla noter onayı, tüm ABD vize tercümelerinde otomatik olarak yapılması gereken bir işlem olarak değerlendirilmemelidir.
ABD Vizesi İçin Apostil Gerekli mi?
Apostil, noter onayı ve certified translation birbirinden farklı işlemlerdir.
Bir belgenin ABD'de veya ABD vize başvurusunda kullanılacak olması tek başına apostil gerektiği anlamına gelmez.
Apostil gerekliliği belgenin türüne, kullanım amacına ve belgeyi talep eden makamın kurallarına göre değerlendirilmelidir.
Bu nedenle tercüme, noter onayı ve apostil işlemlerinin her biri başvurunun gerçek gereklilikleri doğrultusunda ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
NVC İçin Certified Translation Nasıl Hazırlanır?
NVC sürecinde certified translation gereken bir belge için yabancı dildeki belgenin aslı veya uygun nüshası ile İngilizce tercümesi birlikte sunulmalıdır.
Tercümede gerekli tercüman beyanının ve doğrulama bilgilerinin bulunması önemlidir.
Elektronik belge yükleme sürecinde belgelerin okunaklı taranması, hiçbir bölümünün kesilmemesi ve belgenin arka yüzünde yazı, mühür veya başka bir bilgi bulunuyorsa bu bölümün de taranması gerekir.
Certified translation mevcutsa, yabancı dildeki belge ile tercümenin NVC'nin güncel elektronik belge yükleme talimatlarına uygun şekilde hazırlanması gerekir.
ABD Vize Görüşmesinde Tercüme Belgeleri
Vize görüşmesine götürülmesi gereken belgeler vize kategorisine göre değişiklik gösterir.
Özellikle göçmen vizesi süreçlerinde NVC'ye elektronik olarak sunulan bazı belgelerin asılları veya uygun tasdikli nüshaları görüşme sırasında talep edilebilir.
Bu nedenle başvuru sahipleri yalnızca elektronik belge yükleme aşamasını değil, görüşmenin gerçekleştirileceği ABD Büyükelçiliği veya Konsolosluğunun güncel görüşme kontrol listesini de incelemelidir.
ABD Vizesi İçin Belge Tercümesinde Nelere Dikkat Edilmeli?
ABD başvurularında kullanılacak tercümelerde belgenin niteliğine göre farklı ayrıntılar önem kazanabilir.
Özellikle:
İsim ve soyadların pasaport ve diğer belgelerle tutarlı olması,
Tarihlerin doğru aktarılması,
Belge ve kayıt numaralarının korunması,
Finansal tutarların hatasız aktarılması,
Şirket ve kurum bilgilerinin tutarlı kullanılması,
Akademik ve mesleki unvanların doğru çevrilmesi,
Hukuki terminolojinin anlamının korunması,
Mühür, kaşe, imza ve açıklamaların dikkate alınması
önemlidir.
Birden fazla belgenin sunulduğu başvurularda terminoloji ve kişi bilgilerinin tüm tercümelerde tutarlı olması da dosyanın bütünlüğü açısından önem taşır.
Languvi ile ABD Vizesi İçin Belge Tercümesi
ABD vize veya göçmenlik başvurunuz kapsamında tercüme edilmesi gereken belgelerinizi Languvi üzerinden tamamen online olarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzun gerekliliklerine göre belgeleriniz yeminli tercüme olarak hazırlanabilir. ABD makamlarının certified translation talep ettiği işlemlerde ise tercümeler gerekli doğruluk ve tercüman yeterliliği beyanları dikkate alınarak düzenlenebilir.
Belgenin kullanılacağı kurum ayrıca noter onayı talep ediyorsa noter onaylı tercüme seçeneğinden de yararlanabilirsiniz.
Belgelerinizi sisteme yükleyerek tercüme seçeneklerinizi görüntüleyebilir ve online sipariş oluşturabilirsiniz.
Sonuç
ABD vize başvurularında belge tercümesi için tüm vize kategorilerine uygulanabilecek tek bir kural bulunmamaktadır. B1/B2 ziyaretçi vizeleri, F ve M öğrenci vizeleri, J değişim programı vizeleri, H, L, O ve P gibi çalışma vizeleri, E-1 ve E-2 ticaret ve yatırımcı vizeleri ile göçmen vizesi süreçlerinde sunulacak belgeler ve tercüme gereklilikleri farklılık gösterebilir.
Bu nedenle Türkçe bir belgenin ABD vize başvurusunda kullanılacak olması, belgenin her durumda İngilizceye tercüme edilmesi, noter tarafından onaylanması veya apostil yapılması gerektiği anlamına gelmez. Başvurulan vize kategorisinin ve ilgili ABD temsilciliğinin güncel belge şartları esas alınmalıdır.
Certified translation gereken ABD göçmenlik işlemlerinde ise tercümenin doğru olduğuna ve tercümanın ilgili dilde tercüme yapabilecek yeterliliğe sahip olduğuna ilişkin gerekli beyanların tercümeye eklenmesi önemlidir.
ABD vize başvurunuzda kullanacağınız belgeler için tercüme gerekiyorsa belgelerinizi Languvi'ye yükleyerek online sipariş oluşturabilirsiniz.